Automatyzacja bez chaosu
Mniej ręcznej pracy, mniej pomyłek, szybsza obsługa klientów
Przekształcamy powtarzalne, manualne zadania w ciche, niezawodne procesy w tle. Zbuduj system, który pracuje dla Ciebie.
- Uptime 99.9%
- Szybkie wdrożenie
> Inicjalizacja procesu... [OK]
> Pobieranie załączników... [OK]
> Analiza danych OCR...
Co najczęściej blokuje sprawną pracę w firmie?
Wyzwanie
Ręczne przepisywanie danych
Pracownicy tracą godziny na kopiowanie informacji z maili do Excela, CRM-a lub systemów księgowych.
Rozwiązanie Foxnet
Automatyczna synchronizacja
Dane płyną automatycznie między aplikacjami. System sam rozpoznaje treść i uzupełnia odpowiednie pola.
Wyzwanie
Długi czas obsługi klienta
Przygotowanie wyceny lub odpowiedzi zajmuje zbyt wiele czasu, przez co klienci odchodzą do konkurencji.
Rozwiązanie Foxnet
Błyskawiczne reakcje
Automaty natychmiast klasyfikują zapytania i mogą przygotować wstępny draft odpowiedzi lub prostej oferty.
Wyzwanie
Błędy w dokumentach
Ludzkie pomyłki przy generowaniu umów lub faktur prowadzą do problemów prawnych i frustracji.
Rozwiązanie Foxnet
Bezbłędne generowanie
System pobiera poprawne dane ze zweryfikowanych źródeł i generuje perfekcyjne PDF-y w ułamku sekundy.
Jakie procesy możemy zautomatyzować?
Wybieramy procesy, które dziś zabierają czas i powodują pomyłki, a potem układamy je w prosty, przewidywalny przepływ.
Sprzedaż i Lead Management
Kwalifikacja leadów z formularzy, automatyczne zakładanie szans sprzedaży w CRM, przydzielanie zadań handlowcom, wysyłanie follow-upów.
Integracja Narzędzi
Łączenie systemów, które natywnie ze sobą nie rozmawiają (ERP, CRM, sklep e-commerce, systemy magazynowe). Koniec z silosami danych.
Obieg Dokumentów
Odczytywanie danych z faktur kosztowych (OCR/AI), automatyczne generowanie umów z szablonów, archiwizacja załączników z maili.
Onboarding Klienta i Pracownika
Zakładanie kont w systemach, wysyłanie pakietów powitalnych, automatyczne cykle edukacyjne dla nowych użytkowników.
Jak to działa
Zobacz prosty przykład działania automatyzacji
Klient wysyła formularz, a system sam wykonuje kolejne kroki: zapisuje dane, tworzy dokument, przydziela zadania i powiadamia zespół.
- 01
Początek sprawy
Formularz klienta E-mail Nowa sprzedaż - 02
Automatyzacja
Sprawdzenie danych Utworzenie zadań Przypomnienia - 03
Efekt
CRM Oferta PDF Księgowość Zespół
[12:00] Nowy formularz od klienta został zapisany
[12:01] Dane trafiły do CRM i osoby odpowiedzialnej
[12:02] Wstępna oferta została przygotowana jako PDF
[12:03] Zadania dla zespołu zostały utworzone
[12:04] Handlowiec dostał powiadomienie o kolejnym kroku
Przykłady automatyzacji w praktyce
Największy efekt pojawia się tam, gdzie jedna sprawa przechodzi przez kilka osób, działów i programów.
Od zapytania do oferty w 2 minuty
Zamiast ręcznie przeglądać maile ze skrzynki ogólnej, system automatycznie kategoryzuje zapytania. Rozpoznaje branżę, wielkość firmy z podpisu i na tej podstawie dobiera odpowiedni szablon oferty, który ląduje jako draft u handlowca.
Czas przetwarzania: 1,2 s
Koniec z błędami w dokumentach
Dane z formularza zamówienia trafiają bezpośrednio do generatora PDF. System sam podmienia zmienne (NIP, adresy, kwoty, daty), tworzy komplet dokumentów, archiwizuje je na Dysku Google i wysyła do podpisu elektronicznego.
Płynne powitanie nowego klienta
Gdy tylko płatność zostanie zaksięgowana, automatyzacja zakłada konta w Twoich systemach, generuje dane logowania i wysyła spersonalizowanego maila powitalnego. Klient dostaje dostęp natychmiast, bez czekania na administratora.
Automatyzacja ma być prosta dla zespołu i bezpieczna dla firmy
Pełna kontrola nad danymi
Nie przechowujemy Twoich danych na naszych serwerach. Jesteśmy tylko „łącznikiem", który bezpiecznie przesyła informacje (via API) między narzędziami, z których już korzystasz. Działamy w oparciu o standardy RODO i szyfrowane połączenia.
Przejrzystość działania
W każdej chwili wiesz, co robią Twoje automaty. Wdrażamy systemy monitoringu i powiadomień. Jeśli jakikolwiek proces napotka błąd (np. zewnętrzny serwer nie odpowiada), natychmiast otrzymasz o tym informację ze wskazaniem miejsca problemu.
Ludzie mają ostateczne zdanie
Automatyzacja nie musi działać w pełni autonomicznie na każdym kroku. Możemy wdrożyć kroki „wymaganej akceptacji" (Human-in-the-loop). Automat przygotowuje pracę, a człowiek klika „Zatwierdź" przed wysłaniem ważnego dokumentu do klienta.
Najczęściej zadawane pytania
Czy to wymaga zmiany naszych obecnych programów?
W 90% przypadków – nie. Naszą filozofią jest łączenie tego, co już masz. Korzystamy z otwartych interfejsów (API), aby zintegrować Twojego aktualnego CRM-a, program księgowy czy system mailowy. Zmiana oprogramowania jest zalecana tylko wtedy, gdy obecne narzędzia są całkowicie zamknięte na świat zewnętrzny.
Ile kosztuje wdrożenie takich automatyzacji?
Każdy projekt wyceniamy indywidualnie po bezpłatnej analizie. Mniejsze automatyzacje (np. łączenie dwóch aplikacji) to koszt od kilku tysięcy złotych, podczas gdy kompleksowe procesy obejmujące AI i wiele systemów są odpowiednio droższe. Inwestycja zazwyczaj zwraca się w ciągu 3-6 miesięcy dzięki oszczędności czasu pracy zespołu.
Co jeśli proces w mojej firmie ulegnie zmianie?
Oprogramowanie projektujemy modułowo — tak, aby zmiana procesu nie wymagała pisania całości od nowa. Wystarczy wymienić moduł odpowiedzialny za dany obszar działania, a pozostała część automatyzacji działa bez zmian. Dzięki temu rozwój jest szybki i bezpieczny, a w ramach pakietów wsparcia na bieżąco dostosowujemy poszczególne moduły do nowych realiów Twojej firmy.
Powiązane rozwiązania
Połączenie firmowych systemów
Połącz firmowe narzędzia tak, aby dane nie musiały być przepisywane ręcznie.
Lepsze decyzje z danych
Zamień informacje z firmy w czytelne statusy, alerty i podpowiedzi decyzji.
Firmowa baza wiedzy AI
Ułatw zespołowi szybkie odnajdywanie odpowiedzi w procedurach i dokumentach.
Bezpłatna analiza procesu
Przestań marnować czas na powtarzalne zadania
Porozmawiajmy o tym, które zadania najbardziej obciążają Twój zespół. Wskażemy, co warto usprawnić jako pierwsze i jak zrobić to bez komplikowania pracy firmy.